Die lange Nacht der Hotelbars ist ein Eventkonzept, welches jedes Jahr in 8 deutschen Städten stattfindet. Je nach Größe der Stadt verbinden wir die 4-12 schönsten Hotels mit Shuttlebussen. Jede Hotelbar bietet dabei ein attraktives Rahmenprogramm an.
Die lokalen Gäste in der Altersgruppe 35-65 fiebern dem Event entgegen und die limitierten Tickets sind nahezu immer vorher ausverkauft.
Aber auch für die Hotels ist die Veranstaltung ein Highlight, welches zahlreiche Vorteile bietet:
- Sichtbarkeit bei Locals: Die meisten Menschen denken, dass eine Hotelbar nur für Hotelgäste da sind. Beim Event signalisieren Sie, dass sie jederzeit für externe Gäste offen sind.
- Höherer Barumsatz
- Gäste der Veranstaltung speisen vor der Veranstaltung gerne in den teilnehmenden Häuser und buchen nach einem schönen Abend auch oft Zimmer.
- Mitarbeiter empfinden die tolle Stimmung beim Event oft als motivierend, weil Sie hier zeigen können, was Sie beherrschen.
- Unsere Zielgruppe geht gerne gehoben aus und es befinden sich viele Unternehmer und Führungskräfte unter den Gästen. Durch das Event empfehlen Sie Ihre Räumlichkeiten für private und geschäftliche Veranstaltungen.
Wir übernehmen die Organisation der Veranstaltung und haben langjährige Erfahrung darin, dass das Event für alle Seiten ein Erfolg wird:
- Die Gäste müssen sich beim Ticketkauf für eine Startlocation des Abends entscheiden. Für jede Startlocation gibt es eine mit Ihnen abgestimmte Anzahl von Tickets. So stellen wir bereits beim Start der Veranstaltung sicher, dass sich die Gäste optimal verteilen.
- Unsere erfahrenen Hostessen übernehmen den Checkin der Gäste und stehen den gesamten Abend mit der Veranstaltungsleitung in Verbindung.
- Sollte im Laufe des Abends eine Bar zu stark frequentiert sein, kommunizieren unsere Hostessen mit der Busleitzentrale, sodass in den Bussen durchgesagt wird, wenn eine Bar einen Einlassstop verhängt.
- Viele weitere Maßnahmen sind dazu da, dass der Abend für Gäste und Bars optimal verläuft
Neben der langen Nacht der Hotelbars haben wir zahlreiche weitere Eventkonzepte, die auf einzelne Hotelbars ausgerichtet sind, wie z.B. unsere Halloweenparty „dia de los Muertos“.
Wir möchten im Jahr 2023 und 2024 in weitere Städte expandieren. Wenn Sie an einer Teilnahme in Ihrer Stadt interessiert sind und weitere Details erfahren möchten, freuen wir uns über Ihren Kontakt unter info@langenachtderhotelbars.com oder unter 0711/ 25288620
Die lange Nacht der Hotelbars- das Konzept in Kürze
Name: Lange Nacht der Hotelbars in [Stadtname]
Datum: Das Konzept bietet sich am Besten an einem Samstag im Zeitraum September – November oder März – April eines Jahres an.
Pressetext Beispiel
In den großen Weltmetropolen, wie New York, London, Mailand oder Tokio gehören die Bars der großen Hotels schon seit jeher zu den Hot-Spots von trendigen Nachtschwärmern und Menschen, die gerne stilvoll ausgehen.
[Stadtname] steht den großen Metropolen in nichts nach: Die traditionsreichen Häuser der Stadt, mit ihren geschmackvollen Bars und dem edlen Ambiente sind ein beliebter Treffpunkt für Nachtschwärmer jeder Art und jeden Alters.
Tauchen Sie heute in die exklusive Welt der Hotelbars ein. Bei der langen Nacht der Hotelbars am Samstag, den ……. Genießen Sie in insgesamt 8 ausgesuchten Locations ein attraktives Unterhaltungsprogramm und köstliche Drinks von den besten Barchefs der Stadt. Der eigens eingerichtete Shuttle-Service verbindet die Locations im halbe-Stunden-Takt. Es erwartet Sie ein toller Abend mit vielen Überraschungen.
Tickets und weitere Informationen unter
Teilnehmerzahl geplant
Pro teilnehmender Hotelbar 100-150 Gäste, also bei z.B. 8 teilnehmenden Hotels eine limitierte Ticketanzahl von 800 – 1.200 Tickets
Verhinderung von großem Andrang
Auch wenn der Fall, dass eine der teilnehmenden Hotelbars an ihre Kapazitätsgrenze kommt, sehr sehr selten ist, verhindern wir mit 3 Mechanismen einen zu starken Andrang:
- Gäste entscheiden sich beim Ticketkauf für eine Startlocation. Somit sind die Gäste von Anfang an gut verteilt.
- Es wird mit Ihnen vorab eine Ticketanzahl für Ihre Location festgelegt. Diese erfolgt nach Ihrem Ermessen.
- In jeder Hotelbar sind 1-2 Hostessen positioniert, die bei Andrang mit der Leitzentrale der Shuttlebusse in Kontakt stehen, die wiederum über die Busse einen Einlassstop an die Gäste kommuniziert.
Ablauf
Die Teilnehmer können ihre Tickets vorab online oder in einem der teilnehmenden Hotels für einen Preis von 22 € erwerben. Die Tickets werden in der ersten Hotelbar, die diese besuchen in ein Einlassbändchen getauscht. Mit diesem Bändchen erhalten die Gäste Zutritt zu allen Hotelbars, einen Welcome Drink in der ersten Hotelbar, evtl. kleine Fingerfoodhäppchen in den teilnehmenden Locations und können den kostenlosen Shuttlebusservice nutzen, der zwischen den teilnehmenden Hotelbars verkehrt.
Shuttleservice
3-4 extra für den Abend gemietete Shuttlebusse (in Kooperation mit den städtischen Verkehrsbetrieben) verbinden im halbe-Stunden-Takt die teilnehmenden Locations. Es werden dazu Sonderhaltestellen vor den Hotels eingerichtet.
Eigene Hotelgäste
Selbstverständlich dürfen sich auch am Abend ihre eigenen Hotel- und Bargäste in der Hotelbar kostenfrei aufhalten. Sollten diese spontan am Gesamtevent teilnehmen wollen, können diese vor Ort ein Ticket erwerben.
Bewerbung der Veranstaltung
Die Veranstaltung soll ab sofort einen festen Platz in [Stadtname] einnehmen und als regelmäßiges Veranstaltungshighlight der Stadt angesehen werden. Dazu greifen wir unter anderem auf folgende Werbemaßnahmen zurück:
- Presseversand an allen namhaften lokalen Medien (Tageszeitungen, Magazine, Radiosender, Internetplattformen)
- Plakatierung und Flyerverteilung an thematisch passenden Orten (Hotels, Firmenkantinen, gehobene Restaurants und Bars und vielem mehr)
- Onlinebewerbung auf Xing, Linkedin, Facebook
- Eigene Website für die Veranstaltung
- und vieles mehr
Teilnahmevoraussetzungen und Konditionen für Hotelbars
- Kategorie 4 – 5 Sterne
- Ansprechender Barbereich
- Stellung von Unterhaltungsprogramm (DJ und/oder Live Musik, Künstler etc.)
- Zur Verfügung stellen von Promotion-Möglichkeiten unserer Kooperationspartner (Getränkeindustrie, Zigarren etc.) z.B. für kleine Aufsteller, Promotionstände oder Aktionsgetränke. Die Kooperationspartner passen thematisch und vom Image zum Event und stehen noch nicht fest
- Kostenfreier Welcome Drink in der ersten Hotelbar für die ersten 100 Gäste
- Ein Werbekostenzuschuss von 300 € zzgl. MwSt.
Kosten für Künstler, Gema, Genehmigungen der eigenen Hotelbar müssen selbst getragen werden. Ansonsten ist die Teilnahme am Event mit keinen Kosten verbunden.
Ihre Vorteile
Die Teilnahme am Event bringt Ihnen als Hotelbar zahlreiche Vorteile
- Höherer Getränkeumsatz am Veranstaltungsabend
- Einige Teilnehmer werden vorab oder spontan am Abend Zimmer buchen
- Steigerung der Bekanntheit Ihrer Bar bei ausgehfreudigem Publikum
- Sie rufen in Erinnerung, dass Hotelbars auch für hotelfremde Gäste das ganze Jahr geöffnet sind
- Sie können am Abend auf spezielle Aktionen, Sonderangebote oder Veranstaltungen ihres Hauses aufmerksam machen
Wenn Sie mit Ihrem Haus gerne an der Veranstaltung teilnehmen möchten, freuen wir uns über eine Mail unter a.buchanan@digitaholics.de oder einen Anruf unter +49 (0) 711 252 88 620
